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  • 常规性、惯例性文稿怎么写?
    发表时间:2019-10-31 来源:秘书工作
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      山羊胡所在的单位每年要例行召开一次年中工作会议,会议的重头戏无疑是主要领导代表班子作工作报告。小文被拉进了报告起草组。

      小文有个问题越来越强烈。这一天,他抓住机会向山羊胡提问:“工作报告每年都写,但我看无非都是那些事情,怎样才能写出新意呢?”

      山羊胡微笑着说:“我做了这么多年文字工作,最难写的就是工作报告这一类分量重又经常讲的稿子,它们的框架、内容、风格都比较稳定,很容易写成老腔老调老面孔。我现在的体会是,对这一类常规性、惯例性的文稿,写法上应该是永远的重复与持续的创新。”

     

      重复不是原样照搬

    澳门金沙百家乐  看小文不太明白,山羊胡解释说:“为什么说是永远的重复呢?一个单位,有一些工作是要反复强调的,有一些思路是一以贯之的,有一些原则是经久不变的。这就是需要重复的内容,反复强调、不断重申,才能让人加深印象,让人感觉到它的重要性。”

      “除了重复自己的,还有重复上级的。比如,贯彻党和国家的方针政策,很多时候要进行复述和强调。”

      小文有些明白了,连忙说:“那我们首先要做的,就是先把要重复的内容找出来,后面写起来能省不少事。”

      山羊胡一听笑了:“我们讲的重复不是简单机械地把原有内容拿过来,而是对重点内容重新述说,或者变换角度再次强调,做到安排工作既一脉相承,又推陈出新,落实工作既遵循上级精神,又结合自身实际。”

      创新不是凭空产生

      “持续的创新”是什么呢?小文感到起草公文入门并不难,难就难在突破和创新。

      山羊胡先问了他一个问题:“你觉得不能创新主要受哪些思维的制约?”

      小文想了想说:“第一种是觉得差不多就行,不想费心思去创新;第二种是一味遵循条条框框,按照从众心理和习惯方式来写作;第三种是凭自己已有的经验来写作,不敢跨越和突破,担心创新万一砸了怎么办。结果就是,虽然心里想创新,但行动上裹足不前。”

      山羊胡点头说:“不解决创新的动力问题,不突破思维定式,就难以写出有新意的公文。公文创新的空间很大,关键在于写作者要把创新当作一种习惯,多写新话、实话、活话、提神话。”

      小文连忙问:“这些‘新话’是怎么来的呢?”

    澳门金沙百家乐  山羊胡说:“提倡创新,不是脱离实际的标新立异。公文不仅是写出来的,更是在工作中干出来的,这就需要写作者向现实矛盾和问题聚焦,把创新的落脚点放在解决问题上,这样创新才能有深厚的源泉和强大的动力。”

     

      四种创新路径

      小文有点按捺不住地问:“创新到底怎么做?从哪些方面入手呢?”

      山羊胡娓娓道来:“我归纳了一下,主要有四种创新路径。第一种是在框架结构上创新。比如,每年的工作报告通常都是两段式或者三段式,要创新的话,我们可以采用多段式,把重点问题拎出来一个个单说,通过形式的创新来丰富和完善相关内容。”

    澳门金沙百家乐  小文说:“我注意到这两年的工作报告都变成了多段式,原来是有意识创新的结果。那第二种路径呢?”

      山羊胡说:“第二种是阐述角度上的创新。比如,去年说了深化改革、加大投资、开拓市场等,今年还要说,那我们就可以换个视角,讲讲为什么要这样部署工作。这是对具体工作安排背后的工作思路的揭示,不但能写出新意,还能加深大家对所写内容的理解,让人知其然也知其所以然。”

      小文听了大受启发,山羊胡继续说:“第三种路径是文字表达上的创新。要避免呆板、老套、枯燥、模式化、概念化,还要追求闪光点。一篇文稿有一两个突出的亮点,几十个字,就能让人印象深刻,甚至流传久远。”

      小文点头说:“我听说一篇文章能让人记住一两句话,或者叫响一个提法,就算是很成功了。文章好写,点睛之笔难求啊。”

      山羊胡说:“最后一种是观点论断上的创新,这也是我认为最重要的创新。文稿要有思想性、理论性和启发性,就得靠观点取胜。如果没有新的思想观点,很容易落入俗套,讲一堆正确的废话。”

     

      四条创新“秘诀”

      知道了创新路径,那么要在写作中很好地运用,有哪些好的思路和方法呢?

    澳门金沙百家乐  山羊胡说:“一是联系实际。有些话题在不同时期会有新的情况、新的变化。要紧紧抓住这些变化,把握新形势新任务,思考新问题新挑战,只要和实际结合得紧,就有用不完的素材,写不完的新话。”

      “二是转换视角。比如,转变作风抓落实是经常要写的话题,为了不重复,我们可以从抓落实的一般要求上讲,可以从抓落实的条件上讲,还可以从抓落实的方法上讲,也可以从抓落实存在的问题上讲。”

      “三是学会拓展思路。比如,讲一个问题往往是按为什么、是什么、怎么办这样的逻辑,如果在讲某个问题之前,先举一个这方面的经典例子,以事明理,再简明扼要地提出观点,这样就有了新意。”

      “四是打破套路。比如,工作总结一般都大量运用材料,而写经验体会时只简单概括几句话,如果在谈经验体会时,用典型事例作为论据来谈经验体会,就会增强说服力,也能更有新意。”

    网站编辑:赵丹阳
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